Инструкция по написанию ТОП кейсов и публикации их на сервисе “IT Рейтинг UA”

73 2020-07-30
Инструкция по написанию ТОП кейсов и публикации их на сервисе “IT Рейтинг UA”

Вы являетесь digital-агентством и хотите публиковать кейсы на сервисе “IT Рейтинг Украины”? Тогда прочтите статью для понимания последовательности действий.

К кейсам выдвинуты достаточно жесткие требования. Если раньше сервис публиковал 95% от всех предложенных кейсов, то сейчас этот показатель снизился. Вместе с тем, есть и положительный момент - ТОП кейсы выводятся на главную страницу сервиса и, соответственно, получают больше внимания от читателей. Такой подход способствует повышению качества кейсов.

 

В результате в выигрыше находится две стороны:

  • наш сервис “IT Рейтинг Украины” получает и публикует более качественный и полезный контент для читателей;
  • агентства смогут повысить к себе интерес со стороны посетителей сайта за счет качественно написанных кейсов.

Если вы еще ни разу не публиковали кейсы на нашем сервисе, то мы подробно расскажем, как это сделать.

В первую очередь, нужно зарегистрироваться на сайте, чтобы получить возможность бесплатно публиковать свои кейсы. Вы можете загрузить их через личный кабинет. В среднем, премодерация занимает 1-2 рабочих дня, после чего материал публикуется или приобретает статус “Черновик”. Причину отклонения кейса обязательно пишут в письме и отправляют по указанной электронной почте при регистрации. Вы можете устранить недочеты и попробовать опубликовать кейс заново.

 

Основная цель публикации кейсов

Кейс - это по большому счету высокоэффективный инструмент для привлечения новых клиентов. Если сравнивать его с новостной информацией, интервью или другими текстовыми форматами, то он куда эффективней. Эта закономерность осуществляется только в том случае, если кейс является структурированным, подробно описанным и красиво оформленным. 

Кейс отличается от текстовых материалов других форматов основной задачей. Он должен:

  • отражать специализацию вашего digital-агентства;
  • показать профессионализм и высокую квалификацию вашей проектной команды;
  • расставлять акценты на преимуществах и особенностях вашей компании.

Кейс привлекает новых клиентов, только если вызовет у них бурную положительную реакцию. Потенциальный клиент должен чувствовать индивидуальный подход и профессионализм команды по выполнению того или иного проекта. Только тогда он доверит вам свое задание.

Какой проект выбрать для создания кейса

Как правило, кейсы создаются не для каждого сделанного проекта. Делайте упор на качестве кейсов, а не на их количестве. Если вы разместите 100 неструктурированных кейсов без подробностей, то это будет выглядеть весьма сомнительно. Не факт, что у вас появится хотя бы один клиент. Если же вы проработаете один кейс, сделаете его качественным, понятным и структурированным, то он сможет приводить клиентов не один год.

Признаки проектов, под которые стоит делать кейсы (лучше, чтобы в одном проекте совпадало несколько признаков из списка и обязательно должны соответствовать первые два):

  • вы хотите получать заявки на выполнение подобных проектов и дальше;
  • клиент не против, что вы публикуете кейс по сделанному проекту по его заказу;
  • была выполнена необычная работа;
  • в проекте вы использовали новые инструменты и технологии;
  • был выполнен большой объем работ;
  • проект в полной мере отражает специализацию компании;
  • вы делали проект для известной всем компании;
  • с конкретным проектом вы достигли количественного показателя выше среднего по рынку;
  • хороший результат по показателям до работы и после нее;
  • комплексное решение всех задач;
  • у вас есть визуалы по проекту.

Как структурировать кейсы

Если вы только учитесь создавать кейсы, то рекомендуем использовать классическую структуру, которая сделает контент понятным и логичным:

  1. В первую очередь описывается задача, которая была поставлена заказчиком. Подробно опишите, каких результатов ожидал клиент;
  2. Описание специфики бизнеса заказчика и, как следствие, решения в рамках выполнения проекта;
  3. Описание проблем, с которыми вы столкнулись, и способы их решения;
  4. Поэтапное перечисление выполненных работ;
  5. Особенности и необычные решения вашего проекта;
  6. Подведение итогов.

Если же вы делаете проект повторно (к примеру, редизайн или повторные работы по СЕО-оптимизации), то в кейсе это нужно отразить:

  • почему вашему клиенту пришлось искать нового подрядчика?
  • в чем заключается ваше преимущество и результат проделанной работы от предыдущих исполнителей;
  • сравнение результатов.

Чтобы проверить кейс на содержание нужной информации, задайте себе такой список вопросов:

  • указаны ли основные цели и задачи, которые были сформированы заказчиком?
  • есть ли в тексте указание, чем занимается клиент и какая его целевая аудитория?
  • написано ли вами подробное описание конечного результата по каждым аспектам вашей работы?
  • понятно ли читателю, какие бизнес-задачи заказчика вы решили и как именно вы это сделали?
  • описан ли подробно ход работ и есть ли аргументация, почему вы поступили именно так?
  • описаны ли в тексте количественные результаты?

Какие требования выдвигаются к оформлению кейсов

Важно учитывать стандарты оформления той или иной публикации. Эти стандарты одинаковы на любых профессиональных площадках. Все должно выглядеть красиво и аккуратно.

Учитывайте так называемый принцип единообразия. Что это означает? Весь текст должен быть оформлен в едином стиле с учетом шрифта, отступов и кеглей. Используйте одинаковые кавычки по всему тексту, не применяйте несколько разных видов, даже если один находятся в начале текста, а другой - в конце. Если заголовки, основной текст и списки будут оформлены не в одном стиле, то кейс будет создавать впечатление неряшливости. Как следствие, многие клиенты не захотят иметь с вами дело.

Основные требования к оформлению:

  1. единая стилистика и оформление;
  2. качественные фотографии, скриншоты и другие медиафайлы;
  3. отсутствие грамматических и орфографических ошибок, опечаток;
  4. структурированный текст с наличием списков перечислений и подзаголовков;
  5. четкие и простые для понимания формулировки предложений;
  6. отсутствие воды.

Неаккуратное оформление сведет к нулю все ваши старания по созданию качественного кейса. Клиент обращает внимание на мелочи, помните об этом! Стоит отметить, что хорошо написанные, но неряшливые кейсы с наличием опечаток мы часто отправляем на доработку.

Примеры качественных кейсов, которые привлекают внимание клиентов

Ознакомьтесь с хорошо написанными кейсами на нашем сервисе. В них описано все так, как и должно быть.

Подборка качественных структурированных кейсов:

Советы, которые помогут при создании кейсов

Если вы стремитесь привлечь новых клиентов с помощью опубликованных кейсов, то следуйте представленным советам:

  • проверяйте работы на отсутствие орфографических и грамматических ошибок, аккуратность оформления кейсов;
  • сделайте подачу кейса структурированной и интересной простому читателю. Следите за логической последовательностью и подходящей стилистикой текста, чтобы привлечь потенциальных заказчиков. Если сомневаетесь в собственных силах, то дайте задание копирайтерам или найдите грамотного фрилансера, но в таком случае специалиста нужно будет консультировать по деталям выполненного проекта, чтобы он вник в курс дела и написал информативный кейс. Более простой и быстрый способ - если вы напишете кейс самостоятельно, так как вы знаете все нюансы проекта. Если вы не уверены, что все мысли изложены в текст правильно, отдайте свой конечный результат копирайтеру для редактирования возможных ошибок;
  • используйте в тексте подзаголовки для лучшего восприятия текста. Это касается не только кейсов, но и других текстовых форматов;
  • избегайте “воды”. Важно все действия подпирать фактами и подробностями. Конкретизируйте каждый описанный этап;
  • если вами был выполнен большой объем работы, то важно указать их перечисление, и только потом подробнее их расписать;
  • если в процессе создания проекта вами был сделан выбор, то нужно описать, почему вы сделали именно такое решение. Как раз эта часть кейса демонстрирует вашу высокую квалификацию и профессионализм;
  • Если написанный вами контент имеет небольшой объем, то сократите выделение частей курсивом или жирным шрифтом до минимума. В таком случае не нужно частить и подзаголовками;
  • не рекламируйте сами себя. Если ваша работа впечатляет потенциального заказчика, то он обратится к вам и без всякой рекламы. Не стоит писать, что вы лучше всех на рынке, у вас самые низкие цены, у других намного хуже. Это зачастую отталкивает людей;
  • учитывайте все знаки пунктуации, удаляйте лишние пробелы и делайте текста более аккуратными. Если возникли с этим проблемы, то используйте Типограф студии Лебедева. С ним у вас обязательно все получится.