Формулы Excel для PPC-специалистов

195
logo
Формулы Excel для PPC-специалистов

Эффективность и управление временем – два фактора, характеризующие качество работы любого PPC-специалиста.

Excel предоставляет множество возможностей для специалистов по контекстной рекламе. Он позволяет анализировать, оценивать, записывать и отображать все данные в структурированной форме.

С помощью электронных таблиц Excel специалисты могут более эффективно управлять рекламными кампаниями и намного быстрее выполнять рутинную работу. Функции, которые есть в Excel, практически исключают необходимость выполнения каких-либо вычислений вручную, что уберегает от ошибок по невнимательности или неточных расчетов.

Для построения отчетов многие используют Google Sheets или Data Studio. Однако для внесения массовых изменений в рекламные кампании Excel остается практически незаменимым бесплатным сервисом.

Из Google Analytics или из Facebook Ads вы можете корректно экспортировать либо импортировать данные в Excel. Когда мы экспортируем кампанию, то получаем CSV-файл, который часто содержит тысячи строк. Если редактировать элементы вручную: изменять ставки, объявления или определенные URL-адреса, то это займет недели. А грамотно применяя функции Excel, мы можем справиться с данной задачей за несколько минут.

Даже базовые функции, такие как фильтры, автосумма, сортировка данных – облегчают работу, когда нужно совершить простейшие расчеты или анализ.

Например, «Текст по столбцам» – инструмент, который позволяет разделить данные по заданному параметру. С ним вы максимально быстро можете создавать списки уникальных минус-слов или отделять UTM-метки от основного URL-адреса.

Для более сложных вычислений потребуются формулы. Ниже приведем основные формулы, которые облегчат жизнь всем PPC-специалистам.

=LEN Подсчёт символов в ячейке.

Короткая, но одна из самых удобных формул. Она практически незаменима, если вы пишите объявления для загрузки в Editor или Коммандер. Использование функции = LEN позволит вам визуализировать, сколько символов содержится в вашем заголовке или каждой строке описания, а также гарантировать, что вы не превысили максимальное значение. Если добавите условное форматирование ячейки, то увидите результат наглядно.

Бонусный совет: если вы используете динамическую вставку ключевых слов, то Excel будет считать символы {Keyword:…}, как часть фразы. Чтобы символы посчитались корректно, примените следующую формулу: = LEN (A2) -10 * COUNTIF (A2, ”* {KeyWord: *} * »).

=SUMIF Суммирование данных на основе нескольких критериев

 

Незаменимая формула, когда вам необходимо найти и посчитать общую стоимость товара определенной ценовой категории. Часто эти данные о продажах передаются от клиента в одной длинной таблице, в которой перечислены все продажи с момента начала торговли. Это хорошо, что информация находится в одном месте. Но для составления отчета зачастую необходимо проанализировать, сколько продаж было достигнуто за определенный месяц (например, для определенного бренда по определенной стоимости), чтобы понять, как контекстная реклама влияет на продажи. Для этого мы используем функцию SUMIF. 

Еще один, более сложный пример с применением формулы = SUMIF, который мне особенно нравится, незаменим, если необходимо быстро посчитать количество лидов, кликов или любой другой информации с конкретного устройства или канала привлечения.

 = CONCATENITE Объединение ячеек.

 
Это формула, которая поможет объединить несколько ячеек в одну. Идеально подходит для того, чтобы скомпоновать все UTM-метки в один полноценный URL. В остальном ее применение ограничивается только вашей фантазией.

=SUBSTITUTE Подставить значения.

 Если вам необходимо перед каждым ключевым словом поставить модификатор широкого соответствия, то эта формула приходит на помощь.

=TRIM Удаление лишних пробелов в ячейке.

 

оможет в случае, когда нужно обрезать лишние пустые символы в ячейках. Идеально подходит для массового редактирования. Такое бывает, когда копируется информация с сайта или присылается неразобранный список покупателей от клиента.

=PROPER Задание регистра.

 

Эта функция отлично подходит для написания правильных данных после получения информации из таких источников, как SMS, электронная почта и т. д. Многие пользователи, подписываясь на список рассылки зачастую не пишут с большой буквы свое имя и фамилию, а, возможно, кто-то вообще все пишет заглавными буквами.

=NetworkDays Распределение дней между датами.

 

Данная функция позволяет проверить количество рабочих дней или бюджета между конкретными датами. Мы используем ее при планировании B2B-кампаний и подсчете времени, которое у нас есть на работу над проектом.

=VLOOKUP Быстрый поиск результатов.

 

Функция, которая на первый взгляд может показаться не особо нужной для специалиста по контекстной рекламе. Ваше отношение к ней изменится, когда придется работать с большим количеством ключевых слов или товаров. Она с легкостью поможет осуществить поиск в любом столбце диапазона ячеек и найти значение из любой ячейки в необходимой строке диапазона. А главное, если у вас по каким-либо причинам поменяется артикул товара или его наименование, то при замене на новый это значение будет автоматически меняться в исходных данных формулы.

И напоследок – маленький бонус.

Под любым столбцом, желательно с цифровыми значениями, следует нажать ALT и =, в результате чего у вас автоматически произойдет подсчет суммы по всем ячейкам в указанном столбце.

 

CTR + SHIFT + 4 – автоматически добавляется сегодняшняя дата, а при нажатии

CTR + SHIFT + 6 – добавится время.

Excel предоставляет для PPC-специалистов множество возможностей, позволяющих анализировать, оценивать, записывать и отображать все данные в структурированной форме. Представленные выше формулы являются хорошим началом для базовых расчетов или изменений. Они помогут сделать управление рекламными кампаниями и отчетность наиболее эффективными. Даже если вы сейчас начнете использовать несколько формул из предложенного списка, ваша продуктивность заметно увеличится.

Популярные статьи в разделе Контекстная реклама
Добавлено:11-05-2016 2933
Скликивание Google Adwords или как скликивают бюджеты
Проблемы скликивания не новость для трафиководов, причиной этой напасти, как обычно, кроются за «добрыми» конкурентами. Ведь они не упустят возможность выбить Ваш бюджет, вручную или с помощью автоматических программ.
Добавлено:11-05-2016 2933
Тип: Контекстная реклама Компания: YanGoo
Добавлено:01-06-2016 2308
Метрика. Метрика? Метрика!
Яндекс.Метрика по праву может считаться одним из наиболее востребованных, удобных и популярных бесплатных инструментов аналитики. И это не удивительно, ведь она имеет массу преимуществ и дополнительных возможностей по сравнению с другими аналогами, в том числе и Google Analytics. Поговорим о них подробнее. ...
Тип: Контекстная реклама Компания: YanGoo
Добавлено:01-06-2016 2308
Добавлено:08-11-2016 1856
Лёгкий способ вернуть девушку, не выходя из дома, с помощью интернет-маркетинга.
Поругались с девушкой? Только без паники! Вот вам пошаговая Инструкция, как вернуть свою любимую с помощью ремаркетинга и ретаргетинга.
Добавлено:08-11-2016 1856
Читайте нас в Facebook!

https://www.facebook.com/itrating/

или

Поделитесь данным материалом в соц.сетях: